Module 5 – Les outils de la GEPP : cartographie, référentiel de compétences, entretiens et matrice 9-box

Description

Passez de la théorie à la pratique : les outils qui font vivre votre GEPP

Comprendre la GEPP, c’est bien. La mettre en œuvre avec les bons outils, c’est mieux. Le Module 5 rassemble les outils essentiels, classés en trois familles, pour vous permettre de choisir ceux qui répondent à vos besoins actuels et d’enrichir votre démarche progressivement. Chaque outil est présenté avec son utilité, sa manière de l’utiliser et, le plus souvent, un modèle ou un exemple chiffré.

1. Les outils d’anticipation et de diagnostic

• Organigramme, cartographie des métiers et fiche de poste
• Référentiel de compétences (modèle à décliner par métier : compétences techniques, comportementales et transverses)
• Tableau de bord RH, bilan social et pyramide des âges (avec exemple d’analyse des postes à risque de départ)
• Mobilité professionnelle

2. Les outils de développement des compétences

• Plan de développement des compétences : modèle complet en 9 rubriques (enjeux, recensement des besoins, formations obligatoires, calendrier, budget, financements, indicateurs…)
• Entretien annuel et entretien professionnel : objectifs, contenu, points obligatoires, sujets à éviter, situations de reprise d’activité, sanctions en cas de manquement
• Formation, CPF, CEP, AFEST, VAE et bilan de compétences : à quoi ils servent et quand les mobiliser

3. Les outils de pilotage

• Matrice de polyvalence : qui sait faire quoi, et où se situent les risques
• Matrice 9-box : croiser performance et potentiel, avec les 9 profils décrits et un plan d’action associé à chacun
• Matrice des compétences critiques : repérer les savoir-faire dont la perte mettrait l’activité en péril et prioriser les actions

Inclus : 2 trames prêtes à l’emploi

• Trame d’entretien annuel d’évaluation : bilan des objectifs, évaluation des compétences, synthèse managériale, objectifs SMART, besoins de formation, expression du collaborateur, signatures
• Trame d’entretien professionnel : rappel du parcours, analyse du poste, aspirations du salarié, dispositifs de formation mobilisables, bilan récapitulatif, actions convenues, signatures

Pour qui ?

Dirigeants de TPE et PME, responsables RH et managers qui souhaitent structurer leurs pratiques sans investir dans un logiciel lourd.

Les bénéfices pour votre entreprise

• Objectiver vos décisions RH avec des outils simples
• Repérer vos talents et vos risques de départ ou de perte de savoir-faire
• Respecter vos obligations en matière d’entretiens et de formation
• Gagner un temps précieux grâce aux modèles prêts à l’emploi

Informations pratiques

• Format : Document Word éditable
• Livraison : téléchargement immédiat après l’achat
• Périmètre : droit du travail français

Ce module est un outil pédagogique et pratique. Il ne remplace pas le conseil d’un professionnel du droit social. Les exemples chiffrés sont donnés à titre illustratif.